mandag 7. januar 2019

Kan og bør jeg føre regnskapet selv?

Nå i begynnelsen av året 2019 har du sikkert hørt den intense radioreklamen: 

"Prøv gratis - det er enkelt å føre regnskap selv - du trenger ingen regnskapsfører - spar penger ..."

Her er vår mening:

Under visse forutsetninger kan det være en god løsning for de minste bedriftene. De nyeste skybaserte regnskapsløsningene tar store skritt mot brukervennlighet for "de som ikke har peiling på regnskap", men her er forsøk på litt nøkterne vurderinger. Undertegnede har lang fartstid som regnskapsfører og har fulgt utviklingen.

  • Du kan føre regnskapet selv, men har du ikke kjennskap til regelverket vil jeg si du bør vurdere å få avtale med en profesjonell regnskapsfører til å føre regnskapet for deg. Eventuelt kan du få en regnskapsfører til å hjelpe deg i en startfase.
  • For noen få hundrelapper i måneden får du i dag tilgang til gode web-baserte regnskapsprogrammer med mye innebygget hjelp og automatiserte føringer. Mange systemer bygges opp rundt ulike moduler slik at du ikke betaler for mer enn du trenger. Uten ansatte trenger du for eksempel ikke funksjoner for å kjøre lønn.  Vi kan anbefale Tripletex, 24SevenOffice eller Visma eAccounting.
  • Selv med slike programmer anbefaler vi at du får støtte fra en profesjonell regnskapsfører.
  • Regnskap er et fag, ikke noe man lærer på 1-2-3, men vi mener at 90% av regnskapsarbeidet kan du gjøre selv, men de resterende 10% bør du ha hjelp til av folk med kompetanse. Feil og mangler kan koste dyrt.
Før du gå i gang må du vurdere følgende:
  • Spør deg selv: Har jeg virkelig lyst og er motivert til å gjøre noe jeg egentlig "ikke kan"
  • Er jeg forberedt på at det vil ta mye tid (ihvertfall i starten) med prøving og feiling
  • Hvis du er gründer i etableringsfasen må du vurdere hva du skal bruke din egen travle tid på - gjøre regnskapsarbeid eller å "kjøpe" en tjeneste - for å frigjøre tid til å jobbe med din forretningside
  • Hva er ditt motiv? Å spare penger eller få en en løpende kontroll med driften? 
  • Hvis det er det første vil du sannsynligvis ikke sparer penger da risikoen for at oppretting av eventuelle feil vil kunne koste dyrt. 
  • Det koster mer å reparere et regnskap enn å gjøre det riktig første gangen
Vi vil anbefale følgende løsning hvis du ønsker å engasjere deg i regnskapsføringen:
  • Inngå en avtale med Tripletex eller Visma eAccounting
  • Inngå avtale med Bedriftskanalen med støtte og kvalitetskontroll
  • Da kan du få både i "pose og sekk" - en ajourført løpende "hands on" kontroll med driften og trygghet for at regnskapet følger lover og regler og ikke inneholder feil og mangler
  • Du får en trygghet og en kontroll over forhold som virker "kaotiske"
  • Skal regnskapet brukes til styring av økonomien må det være "ferskvare"
  • Ta kontakt for nærmere opplysninger på epost post@bedriftskanalen.no